EL SADE

Primero que todo, sacate de la cabeza que es complicado, difícil y bla bla bla...
Que en algún momento se cuelga, sí,  como todo, como algunas veces te suena el teléfono en el momento menos oportuno, te quedás sin ganchitos en la abrochadora , se termina la tinta de la impresora cuando mas la necesitabas.
Me costó hacerlo la primera vez, si, por que no lo conocía y todo lo que miraba me parecía poco familiar.
Luego me puse a prepara un "mini instructivo"y así nos hicimos amigos.

Además, siempre hay alguien que te de una ayuda, por lo tanto no DESESPERAR.

Debes contar con tu cuenta "bue.edu.ar" y un teléfono al lado, JAJA.

Te deben haber enviado un mail, para que seas usuario SADE.

Debes realizar lo que ese mail te indica.

No, no te lo voy a volver a contar, vamos a ver juntos como hacer un ALTA.

En tu navegador copia esta dirección  ciudad.gob.ar 

Primero colocas tu dirección de mail en MINÚSCULA  y la contraseña que tengas.

Luego entrarás a esta página

Coloca el mouse encima de Aplicaciones, hacé clic en SADE.

Aquí escribe tu usuario de mail en MAYÚSCULA Y SIN @

y la contraseña que te creaste, respetando si es minúscula o mayúscula.

Ya entramos !!!!

Bueno sigamos, lo primero que vamos a hacer es caratular.

¿qué es eso?

Te acordás de los expedientes, que llegan a la escuela, para notificar a los docentes, que traen una tapa  de cartulina, bueno, eso eso es la  caratula.
VAMOS A HACER LA CARATULA, ES DECIR CARATULAR

1-Para eso hacer clic encima de la palabra ir en el rengón de EE

(significa expediente electrónico)

¿Qué tal vas? 

¿Entendés?

Te recomiendo que te hagas una síntesis en una hoja, así cuando llegamos al final, comparás con la que yo hice.

Luego aparece esta pantalla.

2-Hace clic en caratular interno.

(Si no te apreció esta pantalla, hace clic en ir a escritorio, ubicado en el centro arriba y repetí el punto 1 )

¿Estás en esta pantalla?

3-Escribe en:

•  MOTIVO INTERNO
•  MOTIVO EXTERNO
•   EN DESCRIPCIÓN ADICIONAL DEL TRÁMITE

En todos lo mismo, por ejemplo

 ALTA DESIGNACIÓN DOCENTE SUPLENTE SIN LICENCIA. CILVETI CARMEN CUIL 27-12345678-4 MEA CÓDIGO DE CARGO:867

4- Clic en Trata ( ayudate en  la página 13 del instructivo que nos enviaron por mail están las tratas que necesitamos , o imprimí esa hoja y colocala al lado de la compu), en este caso la Trata es  MEGC0221A

4- Clic en DATOS PROPIOS DEL EXPEDIENTE

5- Escribe Nombre/Apellido/ documento del docente.

6- Clic en ACEPTAR.

7- Clic en CARATULAR.

YA TERMINASTE DE CARATULAR ,aparece una ventana que dice algo como  "ya ha terminado de caratular.....bla,bla bla,  presiona el OK , pero antes guarda bien ese número que te aparece,copialo en un cuaderno, en una planilla de excel, en un block de notas , donde vos prefieras.

 Viste no era para nada difícil.

HASTA PRONTO 

EN EL PRÓXIMO ENCUENTRO VEMOS GEDO.
Primero te prometo la síntesis para que compares.
No quería olvidarme de agradecer a las personas que cuando apareció el pánico, estuvieron para ayudarme, Oscar , Lucila y Tomás.
Hoy pienso que ese pánico era mas por la presión propia, que la dificultad real que presenta el SADE.
Hasta la vista compañer@s

SÍNTESIS: COMO CARATULAR

1-CLIC -IR- EE
2-CLIC- CARATULAR INTERNO.
3-ESCRIBIR LO MISMO EN MOTIVO. INTERNO/ EXTERNO / DESCRIPCIÓN. ADICIONAL DEL. TRÁMITE ,.
4-CLIC -TRATA - Seleccionar la que corresponda.
5-CLIC - DATOS PROPIOS DEL EXPEDIENTE.(Completar)- ACEPTAR.
6- CLIC - CARATULAR- copiar el número en un lugar seguro que vos desees.
7- CLIC- OK

Mira el video.
 Autor : Oscar Moyano

Instalamos el escanner

¿INSTALASTE EL ESCANNEAR?
Dale es fácil, lo hacemos juntos.
Necesitamos el escáner, para escanear los documentos y así vincularlos.
Preparate un cafecito, un mate a mano y empezamos

Es de fácil instalación, uso, ocupa poco espacio.
Bue , no te lo tengo que vender, ya lo tenés, solo hay que instalarlo y usarlo.





Sacaste el scanner de la caja, lo colocás cerca de la compu, por los cables.
1-Conecta el cable de electricidad del scanner.
2- Coloca el CD en la lectora de la compu.
3- Comenzará a funcionar el programa de instalación.
4-Presiona siguiente cuando sea necesario.
5-Te indicará en un momento que debes colocar el otro cable.
6- Se termino. Ya está listo. Ahora a usarlo.

Consejitos, cada uno hace como quiere yo te cuento como lo hago yo, vos decidís.
      ( EN CONSTRUCCIÓN / TODAVÍA ESTA INCOMPLETO)

Planilla designación de INTERINOS O SUPLENTES

Cuando completes esta planilla PRESTA MUCHA ATENCIÓN, de ella depende el cobro del docente.
NO ES DIFÍCIL, simplemente debes completar los campos solicitados y no te olvides de revisarla .
COMO COMPLETAR
1.SOLICITUD DE PERSONAL DOCENTE
ÁREA: Adulto y Adolescente.
ESTABLECIMIENTO: escribe el nombre de tu escuela
CODIGO DEL ESTABLECIMIENTO: 007X-EE91 (te aclaro  la formación de este número depende del nº del distrito al que pertenece tu escuela, y el nº de tu escuela. Ejemplo: si fueras de la escuela Nº 9 DE 4, el código sería 0074 -0991. Te explico: se le agrega en las decenas el nº 7 al distrito al que perteneces, luego se coloca el nº de escuela, si tiene un solo dígito, se le antepone el 0, y luego corresponde el 91, que significa que es del Área de Adultos). Espero haber sido clara.
Hagamos la prueba :
CARGO A CUBRIR :opciones MAESTRO DE CICLO-MAESTRO ESPECIAL DE...
TURNO: opciones posibles TM (mañana),TT(tarde), TN(noche).
2. DATOS DE LA CAUSA DE LA SOLICITUD:
Debes colocar solo un X en los recuadros, lee BIEN, las distintas opciones
Y luego debes colocar los datos del docente por el cual estás solicitando un docente suplente o interino.
Mira con detenimiento la planilla de ejemplo y reemplaza mentalmente, con los datos propios de tu escuela completar los casilleros que ves en rojo.
Imaginate que pedís suplente, por que el MAESTRO TITULAR DE CICLO se enfermó .
Una vez completa, volvé a leerla, para confirmar que todos los datos sean correctos, disculpá que insista tanto, pero te recuerdo QUE EL COBRO DE UN DOCENTE DEPENDE DE ESTE FORMULARIO.
Bueno ahora hay que completar el reverso, luego escanear, y subir al SADE
GRANDES O NO TAN GRANDES , PERO CAMBIOS AL FIN , Se vino el SADE.
No desesperes, no es difícil, por ahora son pocas las tareas que debemos hacer, mejor empezar a practicar ahora .
¿ TE PARECE?
Primero terminemos con la explicación de confeccionar la planilla de designación y luego, nos ocupamos del SADE.
No nos vamos a volver locos ni terminar encerrados 27 años, en algún asilo como el Marqués. JAJA
Bueno volviendo al trabajo.
Luego colocar la firma donde corresponde, la del DIRECTOR o la del SECRETARIO.
.

Ya estamos seguros que todos los datos son correctos.
Bueno ahora vamos a completar el reverso.






























Allí colocamos los datos del suplente, te acordás que en nuestro ejemplo estamos llenando la designación de un docente TITULAR  que se enfermó.
Observá bien la imagen, aquellos datos que están en color , son los que deberás completar, corresponden al  docente que cubrirá la suplencia..
Acordate cuando llega alguien a la escuela toda la documentación que debes pedirle.
Bueno pero no nos distraigamos de lo que estamos haciendo para evitar equivocaciones.

Como te contaba antes.
Fijate el título
3DATOS DEL DOCENTE PROPUESTO
En esta parte del formulario deben figurar todos los datos del docente que viene a la escuela a hacer la suplencia, o el interinato.
Bueno por ahora quedamos hasta que colocamos el puntaje.
En otro momento continuamos.
Suerte 

BAJA DE BIENES DE DOMINIO

Vamos a organizarnos

 para dar de baja BIENES DE DOMINIO.

Primero que nada, te cuento la tarea no es difícil, como se dice por ahí, simplemente  debes prestar mucha atención a las hojas del inventario, leer bien todas las columnas, y trabajar de a dos, para poder verificar con otro  los datos, así evitarás errores.
Te recomiendo identificar los bienes a dar de baja con una etiqueta llamativa y si es posible colocarlo todos juntos, esto hará mas fácil la tarea a la persona de Patrimonio, que se hará presente en la escuela.
Primero completarás la planilla "BAJAS DE BIENES"(de color blanco).
Esta planilla , junto con una nota de eleve, podrás llevarla personalmente a PATRIMONIO ....CONTINUARÁ....

Otra tarea. Organizar el armario. Primera parte.

No es algo fácil, pero tampoco imposible, tené en cuenta al hacerlo, que hoy, lo manejás vos, pero... mañana.. tal vez trasladas, haces uso de una licencia o mejor todavía, te jubilas.
Es necesario que sea de fácil acceso, ordenado, y que todo pueda ser ubicado a simple vista.
Utilicemos algunos criterios, para ordenarlo.
Suponiendo que contamos con un solo armario, de cinco estantes.
En el primero colocaremos los legajos de los docenetes, que se encuentran en actividad, sus cuadernos de actuación, con una etiqueta en  el lomo de los mismos donde figure el apellido del docente,  fichero , con las fichas correspondientes a los datos personales ,y un archivador, DIVIDIDO EN DOS PARTES.

1. Archivador etiqueta "PERSONAL DOCENTE/ PLANIFICACIONES"
1. Solapa 1 "documentación personal .
1. Constancia de alumno regular en caso de tener algún docente que estudie.
2. Planilla individual, para el registro de pedido de 70T.( ver modelo)
3. Planilla para el pedido de diferentes licencias. ( ver modelo)
4. Declaración jurada de familiares a cargo.
5. Folio identificado con Apellido y nombre de cada docente( para colocar en él, las constancias de licencias que hubiere.
2. Solapa 2 " Planificaciones y diagnósticos", allí colocarás la documentación que indica la solapa.

En el segundo .

1. Archivador etiqueta " NOTAS ENVIADAS Y RECIBIDAS",el mismo estará dividido en dos partes, para colocar allí, según corresponda. 
2. Archivador etiqueta " PLANILLAS MENSUALES",dentro de este existirán varias divisiones.
1. Planillas de asistencia docente, correspondientes al sistema SIAL.
2. Planillas de "CONTINUIDAD DE SUPLENCIAS DE CORTA DURACIÓN"
3. Planilla de " CUADRO RESUMEN DE REFRIGERIO" ( en caso que la escuela reciba refrigerio)
4. Planilla de "ASISTENCIA MENSUAL DE REFRIGERIO" ( en caso que la escuela reciba refrigerio).
5. planilla de "BIENES DE DOMINIO".
3. Archivador etiqueta "REFRIGERIO", dividido en dos partes.
1. Remitos diarios
2. Remitos quincenales.
4. Archivador  etiqueta " FORMULARIOS VACÍOS", dentro de este se guardaran los modelos de las planillas necesarias.(luego habrá una entrada específica para este archivador).
5. Archivador etiqueta " INSTRUCTIVOS", en el mismo se guardarán los diferentes instructivos recibidos.
6. Archivador etiqueta "INVENTARIO Y BIENES DE DOMINIO",  las planillas correspondientes a los últimos cinco años.
7. Archivador etiqueta "FICHA EN TRAMITE", aquí colocarás el remito que utilizas cuando presentas documentación en diferentes organismos.ES MUY IMPORTANTE, con él podés comprobar, que la documentación fue presentada, en caso que sea extraviada.
8. Archivador etiqueta "DATOS PERSONALES DE LOS ALUMNOS", contendrá la ficha personal de cada alumno y la fotocopia de su documento. Este archivador, deberá tener tantas divisiones como cursos tenga la escuela.

Sugerencia, si cada archivador puede ser de un color diferente, mejor, esto te permite identificarlos con mayor rapidez .
Modelos de etiquetas para los archivadores y solapas para los separadores.

Nomenclador

Es importante en nuestra tarea, tener a mano, el nomenclador, para poder asesorar, a los alumnos, y también a los docentes, en el momento de las inscripciones

Ingresa un docente por primera vez. Tercera parte

Aquí haremos referencia a la tarea que debe realizar el Maestr@ Secretari@en relación a la tarea administrativa propia.

• Armar el legajo.
• Incorporar al docente en el libro de firmas.
• Incorporar al docente en el SIAL( sistema de asistencia docente)  accederás a una página como esta.
• MUY IMPORTANTE  utilizar únicamente el INTERNET EXPLORER, ningún otro, sino el programa no funciona correctamente.
  

  

  Instructivo: Aplicativo de asistencia

• Actualizar la Plaba , con el nuevo docente. Recordar que debe haber una plaba, expuesta dentro de la secretaria y/o la Dirección.

La tarea administrativa del docente.

Al día siguiente, al docente ingresante, se le informará la documentación que debe tener en relación con los alumnos.

1. Fotocopia de documento que acredite la identidad de los mismos ( DNI, cédula, partida de nacimiento, pasaporte).
2. Ficha con los datos personales de los alumnos.( ver modelo)
3. Acta de alumnos menores.(ver modelo)
4. Registro de alumnos.(Modelo de instructivo).

Ingresa un docente por primera vez. Segunda parte

A tener en cuenta:

• Debe realizar el trámite para sacar su ficha censal, ya que es la primera vez que trabaja en una escuela del Gobierno de la Ciudad .

Deberás entregarle una copia de la planilla de designación de su cargo, y una copia, de los pasos a seguir para realizar el trámite( ver modelo )
Este trámite es MUY IMPORTANTE , ya que si  NO COMENZÓ  su apto médico , en caso de necesitar licencia, no podrá solicitarla.

• Asesorar al docente ingresante, en caso de tener hijos, sobre la documentación necesaria, para el cobro de la asignación familiar. ( ver modelos).
• Informarle sobre la existencia del reglamento escolar y del estatuto del docente municipal, donde figuran sus derechos y obligaciones, al cual puede acceder solicitándolo.
• Se le entregará una copia del Diseño Curricular de Adultos, necesario para su tarea.

Ingresa un docente por primera vez. Primera parte

Hoy, comienza en la escuela, un docente que nunca trabajo en escuela municipal.
¿Qué documentación debe presentarme?
Veamos.

1. Completar el formulario de designación de suplentes o interinos.( ver modelo)
2. Declaración jurada de cargos.(Ver modelo)
3. Fotocopia de CUIL.
4. Fotocopia documento de identidad.

Esta documentación, servirá para ser elevada al sector.
Luego deberá presentar otra documentación que , servirá para formar parte de su legajo y su documentación personal, necesaria en el establecimiento.

1. Declaración jurada de cargos.
2. Ficha personal. (ver modelo)
3. Declaración jurada de familiares a cargo.( ver modelo)
4. Fotocopia del DNI
5. Fotocopia del CUIL
6. Fotocopia del Título.
7. En caso de estudiar alguna carrera, constancia de alumno regular, para futuras posibles licencias.

Te doy la Bienvenida

Cuando ingresamos al cargo, la mayoría de las veces, no tenemos idea, cuál es nuestro trabajo.
Por eso se me ocurrió que sería de ayuda, realizar este espacio para compartirlo.
Espero que te sea útil, y que puedas aportar ideas para que entre todos, hagamos nuestra tarea, más simple y  eficiente.
Son muchas y muy diversas las tareas que debemos atender, como secretarios de una escuela. Por eso las vamos a ir diferenciando para tener más organizado nuestro trabajo.
Espero el aporte de todos, para que este blog, nos sea realmente útil.
Tengamos a mano, algunos post-it, para comenzar los primeros días, así los utilizamos como ayuda memoria.