Otra tarea. Organizar el armario. Primera parte.

No es algo fácil, pero tampoco imposible, tené en cuenta al hacerlo, que hoy, lo manejás vos, pero... mañana.. tal vez trasladas, haces uso de una licencia o mejor todavía, te jubilas.
Es necesario que sea de fácil acceso, ordenado, y que todo pueda ser ubicado a simple vista.
Utilicemos algunos criterios, para ordenarlo.
Suponiendo que contamos con un solo armario, de cinco estantes.
En el primero colocaremos los legajos de los docenetes, que se encuentran en actividad, sus cuadernos de actuación, con una etiqueta en  el lomo de los mismos donde figure el apellido del docente,  fichero , con las fichas correspondientes a los datos personales ,y un archivador, DIVIDIDO EN DOS PARTES.

1. Archivador etiqueta "PERSONAL DOCENTE/ PLANIFICACIONES"
1. Solapa 1 "documentación personal .
1. Constancia de alumno regular en caso de tener algún docente que estudie.
2. Planilla individual, para el registro de pedido de 70T.( ver modelo)
3. Planilla para el pedido de diferentes licencias. ( ver modelo)
4. Declaración jurada de familiares a cargo.
5. Folio identificado con Apellido y nombre de cada docente( para colocar en él, las constancias de licencias que hubiere.
2. Solapa 2 " Planificaciones y diagnósticos", allí colocarás la documentación que indica la solapa.

En el segundo .

1. Archivador etiqueta " NOTAS ENVIADAS Y RECIBIDAS",el mismo estará dividido en dos partes, para colocar allí, según corresponda. 
2. Archivador etiqueta " PLANILLAS MENSUALES",dentro de este existirán varias divisiones.
1. Planillas de asistencia docente, correspondientes al sistema SIAL.
2. Planillas de "CONTINUIDAD DE SUPLENCIAS DE CORTA DURACIÓN"
3. Planilla de " CUADRO RESUMEN DE REFRIGERIO" ( en caso que la escuela reciba refrigerio)
4. Planilla de "ASISTENCIA MENSUAL DE REFRIGERIO" ( en caso que la escuela reciba refrigerio).
5. planilla de "BIENES DE DOMINIO".
3. Archivador etiqueta "REFRIGERIO", dividido en dos partes.
1. Remitos diarios
2. Remitos quincenales.
4. Archivador  etiqueta " FORMULARIOS VACÍOS", dentro de este se guardaran los modelos de las planillas necesarias.(luego habrá una entrada específica para este archivador).
5. Archivador etiqueta " INSTRUCTIVOS", en el mismo se guardarán los diferentes instructivos recibidos.
6. Archivador etiqueta "INVENTARIO Y BIENES DE DOMINIO",  las planillas correspondientes a los últimos cinco años.
7. Archivador etiqueta "FICHA EN TRAMITE", aquí colocarás el remito que utilizas cuando presentas documentación en diferentes organismos.ES MUY IMPORTANTE, con él podés comprobar, que la documentación fue presentada, en caso que sea extraviada.
8. Archivador etiqueta "DATOS PERSONALES DE LOS ALUMNOS", contendrá la ficha personal de cada alumno y la fotocopia de su documento. Este archivador, deberá tener tantas divisiones como cursos tenga la escuela.

Sugerencia, si cada archivador puede ser de un color diferente, mejor, esto te permite identificarlos con mayor rapidez .
Modelos de etiquetas para los archivadores y solapas para los separadores.

Nomenclador

Es importante en nuestra tarea, tener a mano, el nomenclador, para poder asesorar, a los alumnos, y también a los docentes, en el momento de las inscripciones

Ingresa un docente por primera vez. Tercera parte

Aquí haremos referencia a la tarea que debe realizar el Maestr@ Secretari@en relación a la tarea administrativa propia.

• Armar el legajo.
• Incorporar al docente en el libro de firmas.
• Incorporar al docente en el SIAL( sistema de asistencia docente)  accederás a una página como esta.
• MUY IMPORTANTE  utilizar únicamente el INTERNET EXPLORER, ningún otro, sino el programa no funciona correctamente.
  

  

  Instructivo: Aplicativo de asistencia

• Actualizar la Plaba , con el nuevo docente. Recordar que debe haber una plaba, expuesta dentro de la secretaria y/o la Dirección.

La tarea administrativa del docente.

Al día siguiente, al docente ingresante, se le informará la documentación que debe tener en relación con los alumnos.

1. Fotocopia de documento que acredite la identidad de los mismos ( DNI, cédula, partida de nacimiento, pasaporte).
2. Ficha con los datos personales de los alumnos.( ver modelo)
3. Acta de alumnos menores.(ver modelo)
4. Registro de alumnos.(Modelo de instructivo).

Ingresa un docente por primera vez. Segunda parte

A tener en cuenta:

• Debe realizar el trámite para sacar su ficha censal, ya que es la primera vez que trabaja en una escuela del Gobierno de la Ciudad .

Deberás entregarle una copia de la planilla de designación de su cargo, y una copia, de los pasos a seguir para realizar el trámite( ver modelo )
Este trámite es MUY IMPORTANTE , ya que si  NO COMENZÓ  su apto médico , en caso de necesitar licencia, no podrá solicitarla.

• Asesorar al docente ingresante, en caso de tener hijos, sobre la documentación necesaria, para el cobro de la asignación familiar. ( ver modelos).
• Informarle sobre la existencia del reglamento escolar y del estatuto del docente municipal, donde figuran sus derechos y obligaciones, al cual puede acceder solicitándolo.
• Se le entregará una copia del Diseño Curricular de Adultos, necesario para su tarea.

Ingresa un docente por primera vez. Primera parte

Hoy, comienza en la escuela, un docente que nunca trabajo en escuela municipal.
¿Qué documentación debe presentarme?
Veamos.

1. Completar el formulario de designación de suplentes o interinos.( ver modelo)
2. Declaración jurada de cargos.(Ver modelo)
3. Fotocopia de CUIL.
4. Fotocopia documento de identidad.

Esta documentación, servirá para ser elevada al sector.
Luego deberá presentar otra documentación que , servirá para formar parte de su legajo y su documentación personal, necesaria en el establecimiento.

1. Declaración jurada de cargos.
2. Ficha personal. (ver modelo)
3. Declaración jurada de familiares a cargo.( ver modelo)
4. Fotocopia del DNI
5. Fotocopia del CUIL
6. Fotocopia del Título.
7. En caso de estudiar alguna carrera, constancia de alumno regular, para futuras posibles licencias.

Te doy la Bienvenida

Cuando ingresamos al cargo, la mayoría de las veces, no tenemos idea, cuál es nuestro trabajo.
Por eso se me ocurrió que sería de ayuda, realizar este espacio para compartirlo.
Espero que te sea útil, y que puedas aportar ideas para que entre todos, hagamos nuestra tarea, más simple y  eficiente.
Son muchas y muy diversas las tareas que debemos atender, como secretarios de una escuela. Por eso las vamos a ir diferenciando para tener más organizado nuestro trabajo.
Espero el aporte de todos, para que este blog, nos sea realmente útil.
Tengamos a mano, algunos post-it, para comenzar los primeros días, así los utilizamos como ayuda memoria.